Pourquoi voudrais-je faire cela?
Bien que la majorité de vos mots de passe doivent rester secrets, il est souvent utile de partager un mot de passe avec votre conjoint et les membres de votre famille.
Il existe de nombreux services en ligne, par exemple, utilisés par plusieurs personnes d'un ménage mais gérés par une seule personne (ou le service n'a qu'un seul identifiant et mot de passe). Les deux conjoints peuvent vouloir se connecter à leurs comptes bancaires et à leurs cartes de crédit, par exemple, mais en général, une seule personne les gère activement. Certains enfants du ménage possèdent peut-être un compte (comme leur propre identifiant App Store, leurs identifiants de jeux virtuels, etc.) et il serait extrêmement pratique que les deux parents puissent accéder facilement à la liste de mots de passe de l’enfant.
Ensuite, bien sûr, il existe des services omniprésents comme Netflix auxquels tout le monde à la maison a accès. En mettant en place un système permettant à tous les membres du ménage de vérifier le mot de passe Netflix, le technicien de la famille (qu’il s’agisse de maman, papa ou d’un frère plus âgé) n’a pas à répondre à toutes les questions à ce sujet.
Ne serait-il pas agréable de disposer d’un moyen simple et sécurisé pour tout le monde de voir ces mots de passe partagés? Grâce aux avancées des applications de gestion de mots de passe, il est plus facile que jamais de gérer les mots de passe pour toute la famille.
La vedette du spectacle: votre gestionnaire de mots de passe
Tout le monde devrait avoir un bon gestionnaire de mot de passe pour rester sécurisé en ligne–toutes les personnes. Mais pour partager en toute sécurité des mots de passe avec les membres de votre famille, vous avez besoin d'un bon gestionnaire de mots de passe prenant en charge le partage. Plus précisément, vous voulez un bon gestionnaire de mots de passe prenant en charge partage de mot de passe géré. De nombreux gestionnaires de mots de passe vous permettent, par exemple, de partager un seul mot de passe avec un autre utilisateur du service, mais cela est trop limité pour ce dont nous parlons aujourd’hui. Nous ne voulons pas l’ennui de partager un mot de passe à la fois; nous voulons un moyen de partager des ensembles entiers dans un environnement familial.
Pour ce faire, nous allons nous appuyer sur deux gestionnaires de mots de passe très solides que vous pouvez rappeler de notre compte-rendu: 1Password et LastPass. Ces deux services proposent des mots de passe gérés, mais ils présentent des fonctionnalités et des prix différents. Nous allons plonger dans les détails dans les sections ci-dessous.
Une chose que nous souhaitons noter avant de poursuivre: vous avez peut-être remarqué que nos sélections sont des solutions de gestion de mots de passe basées sur le cloud. Nous n’avons pas inclus KeePass ou d’autres gestionnaires de mots de passe hors connexion dans cette liste, car le nombre de problèmes liés à leur utilisation pour le partage des familles est énorme. N'hésitez pas à rechercher de telles solutions si KeePass est votre solution de gestion de mot de passe préférée, mais sachez que KeePass n'a pas été conçu pour un accès multi-utilisateur. Il n'existe pas d'autorisations ou de contrôles basés sur l'utilisateur, et à moins que vous ne soyez très féru de technologie. les gens, alors ce n'est probablement pas une solution très viable.
Jetons un coup d’œil sur les fonctionnalités de chaque service afin de choisir le meilleur système de partage de mots de passe pour votre famille. Quelle que soit l'option choisie, vous pouvez être rassuré en sachant que vos mots de passe sont sécurisés et que vous n'aurez plus à les écrire sur des bouts de papier ou à les envoyer par SMS.
1Password Families: Gestion facile des mots de passe tout-en-un
Nous recommandons vivement cette solution si vous souhaitez un moyen efficace et économique de gérer tous les mots de passe (ainsi que les documents, les licences et d’autres éléments) pour votre famille. Le membre de la famille en charge de la gestion du compte dispose du pouvoir administratif sur l’ensemble du système et peut réinitialiser les mots de passe des comptes familiaux, partager et révoquer l’accès et assurer le bon fonctionnement du système de sécurité pour toute la famille.
Le service est conçu pour un maximum de 5 membres de la famille et les frais d’abonnement de 5 $ par mois incluent l’accès de tous les membres de la famille à toutes les applications de bureau et mobiles premium très bien notées 1Password sans frais de licence supplémentaires. 60 $ par an, à la fois pour le service et les applications, représentent un excellent rapport qualité-prix.
Il y a une lacune dans la mise en œuvre actuelle de 1Password Families (et nous nous attendons à une qui sera probablement abordée dans une prochaine mise à jour du service): à l'heure actuelle, le système de familles 1Password n'a pas la granularité que le système de 1Password Teams, et vous ne pouvez pas partager les mots de passe en mode lecture seule. Bien que nous ne nous attendions pas à disposer de toutes les fonctionnalités de l'entreprise à un prix adapté aux familles, la lecture seule convient parfaitement aux familles de jeunes enfants ayant besoin d'accéder à des mots de passe (sans les modifier).
Comment configurer les familles 1Password et ajouter des utilisateurs
Pour commencer, il vous suffit de vous rendre sur le portail 1Password Families et de vous inscrire. (Remarque: si vous avez un compte utilisateur unique 1Password et que vous souhaitez le migrer pour devenir l'administrateur de votre nouveau compte de familles, consultez ce fichier d'aide.)
Une fois le processus terminé, vous êtes transféré dans la page d'accueil de votre compte, comme indiqué ci-dessous. Il y a deux choses importantes à noter dans votre nouvelle vue: vos emplacements de stockage (personnels et partagés) sont visibles à gauche et à droite, une petite liste de contrôle pratique pour vous guider tout au long du processus de configuration.
Dans le menu Invitations, sélectionnez l’icône «+» et entrez le nom et l’adresse électronique de votre membre de la famille. Ils recevront une invitation par courrier électronique sous peu et devront effectuer la même configuration de base que celle que vous avez utilisée (création d'un mot de passe principal, sauvegarde de leur clé principale, etc.). De toute évidence, si vous êtes le technophile de votre famille, vous voudrez main pour les guider à travers cette partie.
Comment créer des coffres de mots de passe partagés dans 1Password
Tandis que d'autres systèmes de mots de passe utilisent le terme «coffre-fort» pour désigner l'ensemble de votre collection de mots de passe (qui peut être subdivisée en groupes et / ou dossiers), un coffre-fort dans 1Password s'apparente davantage à un dossier et il est plus facile de le penser ainsi..
Avant de nous lancer dans la création de coffres et la gestion des entrées, une petite note de bas de page est nécessaire. Par défaut, le système 1Password comporte deux emplacements de stockage spéciaux: Personnel et Partagé. Vous ne pouvez supprimer aucun de ces coffres. Le coffre-fort personnel et son contenu ne peuvent être vus que par le propriétaire du compte (et chaque membre de la famille a le sien). Le contenu du coffre partagé, en revanche, est toujours accessible, avec un accès en lecture / écriture, à toute la famille.
Dans cet esprit, il est utile de penser à cela: le coffre-fort personnel est fait pour vous, le coffre-fort partagé est destiné aux mots de passe.et lors de l'édition et pour tout le reste (mots de passe pour vous et votre conjoint ou pour vos enfants), vous devez créer des emplacements de stockage distincts que vous pouvez personnaliser pour répondre à vos besoins.
Créons un nouveau coffre-fort pour montrer le processus. Nous allons créer un nouveau coffre-fort contenant des mots de passe destinés à être utilisés par toutes les personnes de la famille, tels que le mot de passe pour Netflix.
Vous pouvez créer un nouveau coffre-fort en sélectionnant «Créer un coffre-fort» dans la liste des tâches présentées aux nouveaux utilisateurs sur le côté droit de l'écran d'accueil de 1Password Family (la même liste que celle que vous avez utilisée pour inviter un nouveau membre dans votre famille) ou vous pouvez sélectionner «Console d’administration» dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur droit. Dans la console d’administration, sélectionnez «Coffres-forts», puis sélectionnez l’icône «+», comme indiqué ci-dessous.
Lorsque vous cliquez sur le signe plus en bas, une liste de tous les types d'entrées de coffre disponibles apparaît (vous pouvez enregistrer non seulement les informations de connexion, mais également les documents, l'identification, les licences de logiciel et plus encore sous 1Password); sélectionnez «Login».
LastPass: plus complexe, mais potentiellement moins cher et plus flexible
Bien que 1Password Families ait un avantage dans le jeu de gestion de mot de passe pour la famille en raison de ses racines d’entreprise et de l’importance accordée à une personne assumant le rôle d’administrateur, cela ne signifie pas que LastPass ne mérite pas d’être envisagé. En fait, à l’heure actuelle, LastPass offre quelques avantages distincts par rapport à 1Password Family qui pourraient vous influencer.
Les utilisateurs Premium de LastPass (12 USD / an) peuvent créer des «dossiers partagés». Le dossier partagé peut être partagé avec 5 personnes maximum (quine pas doivent être des utilisateurs LastPass Premium), prend en charge les autorisations de lecture et de lecture / écriture utilisateur par utilisateur. Et, l’application mobile de LastPass étant désormais gratuite, c’est la solution la plus économique.
Remarque sur la configuration de cette section du didacticiel: contrairement aux familles 1Password, qui nécessitent une configuration totalement distincte d’un compte utilisateur unique 1Password standard, les dossiers partagés LastPass ne sont qu’une caractéristique intégrée au compte Premium LastPass normal. Plutôt que de consacrer toute une section à la configuration d’un compte LastPass, nous supposerons que vous en avez déjà un et passer directement à la création et à la configuration d’un dossier partagé.
Comment créer un dossier de mot de passe partagé
Une fois connecté à votre compte LastPass via l'interface Web, sélectionnez «Centre de partage» dans le menu de gauche.
Comment partager votre dossier et gérer les autorisations
Une fois le dossier créé, il ne reste plus qu’à inviter les membres de votre famille à gérer leur accès au dossier. Pour ce faire, retournez au «Centre de partage» via la barre latérale. Dans le centre de partage, passez la souris sur l'entrée de votre nouveau dossier partagé et cliquez sur «Gérer».
Vous êtes peut-être curieux de savoir ce que l’accord avec “Hide Passwords” est, car il est un peu contre-intuitif. Il permet à l'utilisateur du dossier partagé deutilisation le mot de passe via le plugin du navigateur Web ou la fonction de connexion automatique dans l'application mobile, mais pasvoir le mot de passe. Supposons, par exemple, que vous souhaitiez que votre enfant puisse se connecter à Netflix sur son ordinateur, sans partager son mot de passe avec qui que ce soit. Cocher la case Masquer le mot de passe leur permettrait de se connecter sans savoir réellement quel est le mot de passe.
Les autorisations couvrent un dossier / sous-dossier. Donc, si vous avez créé un sous-dossier pour les informations bancaires à partager avec votre conjoint et un sous-dossier pour les connexions de média à partager avec votre conjointet des gamins, alors vous voudrez cacher les identifiants bancaires aux enfants.
Pour restreindre l'accès à une sélection de sites, cliquez sur la clé dans l'entrée correspondant à cet utilisateur.
Il y abeaucoup passe ici, alors décomposons-le. Tout d’abord, vous avez une colonne d’éléments disponibles qui contient tout ce qui se trouve dans les dossiers partagés. Vous pouvez voir ici que nous avons une paire parfaite pour démontrer les restrictions de configuration pour le compte d’un enfant: une carte de crédit Bank of America dans le dossier Credit Cards et un compte Netflix dans le dossier Media Logins. Clairement, nous voulons que l’enfant accède à Netflix mais pas à notre carte de crédit.
La première chose à faire est de cocher la case qui commence par «Plutôt que de spécifier…». Cette option inversera les colonnes afin que toutes les connexions du dossier partagé soientindisponible par défaut au lieu dedisponible. Ce paramètre s'appliquera aux ajouts actuels et futurs au dossier. C’est beaucoup plus facile de donner à des personnes la permission de voir quelque chose que d’enlever constamment la permission.
Une fois que vous avez terminé, vous pouvez simplement glisser-déposer entre les deux colonnes. Voulez-vous que l'enfant ait un accès Netflix? Faites-le glisser dans la colonne disponible, comme indiqué ci-dessous.
Il n’ya pas de doute que cela nécessite un peu de travail pour mettre en place un système de gestion des mots de passe familial. Toutefois, comparé aux difficultés liées à la gestion de plusieurs gestionnaires de mots de passe individuels (au mieux) ou de partage non sécurisé des mots de passe (au pire), il est absolument inutile de mettre en place un système qui rend le partage sûr et simple pour votre famille.
