Les organisations doivent protéger toutes leurs informations sensibles et empêcher leur divulgation involontaire ou imprudente. Les informations sensibles peuvent être des données financières, des numéros de carte de crédit, des numéros de sécurité sociale, des dossiers médicaux ou toute autre donnée. L'organisation veut empêcher que de telles informations fuient à l'extérieur. Avec Centre de sécurité et de conformité Office 365 incluant le Stratégie de prévention de perte de données (DLP), on peut prévenir les fuites. Comme il peut identifier, surveiller, protéger les informations dans Office 365. Nous allons voir quelques-unes des bases du DLP dans Office 365.
Quelle est la politique de prévention de perte de données?
DLP aide dans les domaines suivants:
- Identifie les informations sensibles: Il est possible d’identifier tout document contenant des informations sensibles, telles que le numéro de carte de crédit, pouvant être stocké sur n’importe quel site OneDrive for Business. Ces informations sensibles d'identification peuvent se trouver dans SharePoint Online ou OneDrive for Business. Vous pouvez également créer une stratégie DLP dans le centre d'administration Exchange et l'appliquer aux courriers électroniques et autres éléments de boîte aux lettres.
- Prévenir le partage accidentel: Il est possible de bloquer automatiquement l'accès aux documents sensibles pour tous, à l'exception de l'administrateur du site, du propriétaire du document et de la dernière personne à avoir modifié le contenu.
- Aide à rester conforme sans interruption: Il est possible d’éduquer les utilisateurs sur les stratégies DLP et de les aider à rester en conformité sans bloquer leur travail. La stratégie DLP peut envoyer une notification par courrier électronique et leur montrer un conseil de stratégie.
- Même le Programmes de bureau Office 2016 peuvent inclure ces fonctionnalités telles que SharePoint Online et OneDrive for Business.
- Rapports DLP: Pour avoir une idée de la façon dont une entreprise se conforme à une stratégie DLP, on peut voir le nombre de correspondances que chaque règle et règle a au fil du temps.
Que contient une stratégie DLP?
DLP contient l'emplacement du contenu à protéger. C’est-à-dire où protéger le contenu. Un emplacement tel que SharePoint en ligne, OneDrive pour les sites d'entreprise.
Les informations sensibles sur Office 365 peuvent être protégées par une stratégie DLP. L'emplacement des informations peut être OneDrive Entreprise ou le site SharePoint Online.
- Conditions le contenu doit correspondre pour que la règle soit appliquée.
- actes vous définissez la règle à prendre automatiquement lorsque la condition de correspondance de contenu est remplie.
On peut utiliser une règle pour répondre à une exigence de protection spécifique, une stratégie DLP permettant de regrouper des exigences de protection communes, telles que toutes les règles nécessaires pour se conformer à une réglementation spécifique.
Configuration des stratégies DLP:
Les administrateurs peuvent désormais configurer facilement les stratégies DLP pour SharePoint Online et OneDrive for Business à partir du centre de conformité Office 365. Les administrateurs peuvent utiliser n'importe lequel des modèles existants prêts à l'emploi pour une construction simple de conditions, d'actions et d'exceptions. Pour les stratégies DLP pour le courrier électronique, vous pouvez accéder au centre d'administration Exchange.
Conseils de stratégie DLP sur les applications mobiles OneDrive
Maintenant que de nombreuses personnes travaillent et collaborent avec d’autres sur leurs appareils mobiles, il est devenu plus difficile de sécuriser les données sensibles de l’organisation.
Pour aider les entreprises à permettre à leurs employés de travailler n'importe où et à tout moment, Microsoft a étendu les conseils de stratégie Office 365 DLP aux applications mobiles OneDrive pour Android, iOS et Windows universel.
Les conseils de stratégie sont des notifications contextuelles adressées aux utilisateurs qui informent les utilisateurs lorsqu'ils sont sur le point d'envoyer, de partager ou de travailler avec des données sensibles. Désormais, avec leur disponibilité sur mobile, il complétera ce qui est déjà disponible sur le Web et les clients Office 2016, y compris Outlook.
Un utilisateur de mobile verra un conseil de stratégie pour les documents contenant des informations sensibles. Le conseil en fonction des stratégies et de l'action de l'utilisateur fournira des informations sur ce qui a déclenché une violation de stratégie. Il fournira également une option pour remplacer et soumettre un rapport de faux positif.
Conseils de stratégie affichés sur les appareils Android:
