Malheureusement, Excel ne vérifie pas votre orthographe lors de la frappe (en les soulignant en rouge), contrairement à Word. Vous êtes uniquement averti qu'un mot est mal orthographié lorsque vous effectuez la vérification orthographique.
Comment épeler vérifier la feuille de calcul actuelle
Pour vérifier l'orthographe d'une feuille de calcul, cliquez sur l'onglet en bas de l'écran correspondant à la feuille de calcul sur laquelle vous souhaitez exécuter la vérification orthographique.
Lorsque vous êtes prêt à lancer la vérification orthographique, cliquez sur l'onglet "Révision".
Si le mot douteux est un mot que vous avez tendance à taper souvent de manière erronée, vous pouvez rapidement configurer une entrée de correction automatique pour le corriger afin qu'il soit automatiquement corrigé à la prochaine erreur. Pour ce faire, entrez le mot correct dans la zone d'édition «Pas dans le dictionnaire» ou choisissez-le dans la liste «Suggestions», puis cliquez sur «Correction automatique» dans la boîte de dialogue «Orthographe». En plus de corriger le mot dans votre feuille de calcul, une entrée de correction automatique est automatiquement créée. La prochaine fois que vous taperez le mot incorrect de la même manière, il sera automatiquement remplacé par le mot de remplacement que vous avez spécifié. Nous discutons des entrées de correction automatique et de la façon de les créer dans notre article sur l'attribution de raccourcis clavier aux symboles dans Excel.
Lorsque la vérification orthographique est terminée, une boîte de dialogue vous en informe. Cliquez sur "OK" pour le fermer.
Rappelez-vous quand nous avons dit que vous devriez sélectionner la première cellule d'une feuille de calcul («A1») avant de commencer une vérification orthographique? Si vous avez oublié et commencé la vérification orthographique depuis une cellule autre que «A1», il vous sera alors demandé si vous souhaitez continuer à vérifier l'orthographe au début de la feuille de calcul avant la fin de la vérification orthographique. Cliquez sur “Oui” pour vérifier le reste de la feuille de travail qui n'a pas encore été cochée, puis la boîte de dialogue “Vérification orthographique terminée” illustrée ci-dessus.
Comment vérifier toutes les feuilles de calcul d'un classeur à la fois
Par défaut, Excel vérifie l'orthographe de votre feuille de calcul actuelle. Mais que se passe-t-il si vous avez beaucoup de feuilles de calcul dans votre classeur et que vous voulez toutes les vérifier? Pas de soucis. Vous pouvez facilement le faire en une fois.
Dans notre exemple, notre classeur contient deux feuilles de calcul, "Facture" et "Base de données de produits". Dans la section précédente, nous avons uniquement coché la feuille de calcul «Facture». Maintenant, nous allons sélectionner les deux feuilles de calcul de notre cahier afin qu'elles soient toutes deux vérifiées orthographiées sans avoir à les faire séparément.
Pour vérifier l'orthographe de toutes les feuilles de calcul d'un classeur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet de la feuille de calcul en cours au bas de la fenêtre Excel et sélectionnez "Sélectionner toutes les feuilles" dans le menu contextuel.
N'oubliez pas que vous pouvez également taper le mot correct dans la zone d'édition "Pas dans le dictionnaire" et cliquer sur "Modifier" pour corriger l'erreur.
