Exchange convient également. Si vous avez une sorte de compte de messagerie professionnel et qu’il utilise Exchange, c’est bon. Exchange fonctionne de manière similaire à IMAP, mais est un protocole Microsoft propriétaire qui n’est pas disponible partout.
Quand ça compte
POP3 vs IMAP est un choix que vous faites lorsque vous utilisez un client de messagerie pour accéder à votre courrier. Ce client de messagerie est souvent un programme de bureau sous Windows, Mac ou Linux, mais il peut également s'agir d'une application pour smartphone ou tablette.
Si vous accédez à votre courrier électronique via une interface Web ou une application mobile officielle - comme accéder à Gmail avec l’application Gmail sous Android ou iOS ou le courrier Outlook de Microsoft depuis outlook.com - vous n’aurez plus à vous en soucier. Cela fonctionnera juste.
Microsoft a refusé de prendre en charge POP3 avec l’application de messagerie incluse de Windows 8, exigeant des solutions de contournement pour accéder à un compte de messagerie POP3. Bien que cela ait suscité la controverse, ils poussent au moins les gens dans la bonne direction - s’éloignant de POP3 pour aller vers IMAP (ou Exchange).
Pourquoi POP3 est mauvais
POP3 est juste obsolète. Cela vient du moment où tout le monde accédait à sa messagerie électronique dans un programme de messagerie de bureau sur un seul ordinateur. Vous aviez probablement une adresse électronique par l'intermédiaire de votre fournisseur de services Internet et celui-ci fournissait une petite quantité de mémoire de stockage sans son serveur - peut-être 10 Mo environ. Lorsque vous ouvrez votre programme de messagerie, il télécharge tous les nouveaux courriels de votre fournisseur de messagerie et les enregistre sur votre ordinateur. Il serait alors effacer les emails de votre compte email en ligne. Cela était nécessaire à l'époque - vous ne disposiez que de quelques mégaoctets pour le stockage des e-mails sur le serveur, et vous deviez le garder vide ou les e-mails dirigés vers votre adresse commenceraient à «rebondir» vers l'expéditeur.
C’était logique dans les années 90 - compte tenu des limites de la technologie - mais c’est un gros problème aujourd’hui. Voici pourquoi:
- Vous ne pouvez accéder à votre courrier électronique que sur un seul appareil. Une fois que vous avez téléchargé le courrier électronique sur cet appareil, vous ne pouvez plus y accéder. À une époque où vous avez probablement au moins un smartphone et un ordinateur, c'est mauvais.
- POP3 repose sur le téléchargement de tous vos emails. Donc, si vous avez de nouveaux emails avec des pièces jointes volumineuses, vous devez vous asseoir et attendre que votre programme télécharge tous vos emails sur votre ordinateur.
- Vos courriels sont stockés sur votre ordinateur, pas sur le serveur Web. Cela signifie que vous devez vous préoccuper de la sauvegarde manuelle des archives de votre programme de messagerie. Si votre disque dur meurt, vous perdrez ces courriels!
Certains services tentent de contourner cette limitation en ne supprimant pas réellement les courriels lorsque vous y accédez à partir de POP3. Au lieu de cela, ces services les marquent comme lus pour qu’ils ne soient plus téléchargés. C'est un sale bidouillage qui pose également un gros problème:
Vos actions de messagerie ne seront pas synchronisées entre vos appareils. Par exemple, si votre client de messagerie télécharge un courrier et que vous ne l’avez pas encore lu, il se peut qu’il soit simplement marqué comme lu sur le serveur. Ou bien, il se peut que la marque ne soit jamais marquée comme lue sur le serveur, même après l'avoir lue. Lorsque vous modifiez le statut de lecture d'un courrier électronique, que vous le démarrez, le supprimez ou que vous le rangez en dossiers, ces actions ne seront enregistrées que dans le programme de messagerie de votre ordinateur. Ils ne seront pas synchronisés en ligne avec tous vos autres appareils.
Pourquoi IMAP est meilleur
IMAP est un protocole plus moderne. Là où POP3 télécharge tout sur votre appareil et le gère localement, IMAP est davantage un protocole de synchronisation. IMAP synchronise toutes les modifications apportées au serveur et considère votre serveur de messagerie (et non votre ordinateur local) comme le lieu principal où votre courrier électronique est stocké.
Par exemple, si vous accédez à un compte de messagerie contenant 1 000 courriels non lus avec IMAP, vous pouvez y accéder instantanément. Ils ne sont pas téléchargés tant que vous ne les avez pas ouverts. Vous pouvez bien entendu configurer votre client IMAP pour télécharger automatiquement un certain nombre de courriels. Les pièces jointes ne sont pas téléchargées tant que vous ne les avez pas affichées, à moins que vous configuriez votre compte de messagerie autrement. Lorsque vous ouvrez un courrier électronique, il est immédiatement marqué comme lu sur votre appareil, le serveur IMAP (par exemple, dans l'interface Web Gmail ou Outlook.com) et tous les autres clients IMAP que vous utilisez. Si vous organisez vos e-mails dans des dossiers, votre organisation sera synchronisée en ligne. Si vous supprimez un email, il sera supprimé partout - pas seulement sur votre appareil local.
Tandis que POP3 télécharge tous vos courriels et vous laisse les gérer sur votre appareil local, IMAP fournit simplement une "fenêtre" à votre compte de messagerie. Dans un monde où vous avez plusieurs périphériques, ou que vous souhaitez simplement laisser votre courrier électronique en ligne de sorte que vous n’ayez plus à vous soucier de la sauvegarde et de l’importation d’archives de courrier électronique de bureau, IMAP est la meilleure solution.
Comment utiliser IMAP
IMAP est simplement un choix que vous choisissez lorsque vous configurez votre compte de messagerie dans un programme de messagerie de bureau, smartphone ou tablette. Les programmes de messagerie plus anciens peuvent être configurés pour utiliser POP3 par défaut, mais même l'application Mail sur iOS et l'application Email sur Android prennent en charge les comptes de messagerie POP3.
Les programmes de messagerie modernes devraient automatiquement utiliser par défaut IMAP au lieu de POP3. Allez dans votre application de messagerie et assurez-vous qu’il utilise IMAP et non POP3 pour votre compte de messagerie!
Mais mon programme ou service de messagerie électronique ne prend pas en charge IMAP!
Si vous utilisez un client de messagerie qui ne prend pas en charge IMAP, il est temps de procéder à la mise à niveau. Procurez-vous un client de messagerie plus moderne aujourd'hui - sur le bureau, Mozilla Thunderbird est un client de messagerie solide, conçu par les fabricants de Firefox, et Microsoft Outlook est une option très puissante si vous payez déjà pour Microsoft Office.
Si votre service de messagerie électronique ne prend pas en charge IMAP mais uniquement POP3, c’est également une bonne idée de passer à autre chose. Par exemple, si votre fournisseur de services Internet offre toujours 10 Mo de stockage de messagerie auquel vous ne pouvez accéder que via POP3, il n’a probablement pas mis à niveau son service de messagerie depuis 15 ans. Vous devriez probablement passer à un service plus moderne. Des services tels que Gmail et Outlook.com peuvent extraire des courriers électroniques de votre ancien compte via POP3, de sorte que vous puissiez les recevoir tous au même endroit.
Il n’ya vraiment aucune bonne raison d’utiliser POP3 lorsque vous pouvez utiliser IMAP. Oui, POP3 peut s’assurer que vos courriels sont supprimés de votre compte et stockés uniquement sur votre appareil local, mais cela n’aide en rien: vos courriels sont quand même transmis en texte clair, de sorte que toute personne surveillant le trafic Internet peut simplement en archiver des copies. Les courriers électroniques sont fondamentalement peu sécurisés de cette façon, et POP3 ne le rend certainement pas plus sûr.
