Comment enregistrer un message électronique en tant que fichier
Voyons d’abord comment enregistrer des messages sous forme de fichiers dans Outlook. Cela peut être utile si vous souhaitez une copie de sauvegarde du courrier électronique sur votre ordinateur (ou une copie sur un autre ordinateur), ou si vous souhaitez utiliser le message comme modèle pour des messages ultérieurs ultérieurement.
Commencez par ouvrir le message que vous souhaitez enregistrer. Dans la fenêtre de courrier électronique, cliquez sur le menu «Fichier» du ruban.
- Texte seulement: Lorsque vous enregistrez votre message sous forme de fichier texte uniquement, vous enregistrez uniquement les mots, pas le formatage ni les images.
- Modèle Outlook: Enregistrer votre message en tant que modèle Outlook signifie que vous pouvez appliquer la mise en forme à vos prochains courriels. Lorsque vous ouvrez le fichier, Outlook crée un nouveau message avec le contenu du fichier que vous pouvez ensuite adresser et envoyer en cours de route.
- HTML: Enregistrer votre message sous forme de document HTML signifie que vous enregistrez votre courrier électronique pour le visualiser dans une page Web. Vous pourrez ouvrir le message dans n’importe quel navigateur Web.
- MHT: Un fichier MHT est un fichier d’archive de page Web. Comme un fichier HTML, il est conçu pour être visualisé dans un navigateur Web. Contrairement à un fichier MHT, un fichier HTML enregistre tout le texte, le code, les images et les autres supports dans un seul fichier.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Comment enregistrer un message électronique au format PDF
Vous pouvez également enregistrer votre courrier électronique au format PDF à l’aide de l’imprimante PDF intégrée à Microsoft Office. L'enregistrement au format PDF est un excellent moyen de sauvegarder une copie de sauvegarde d'un message que vous pourrez lire avec tout le formatage approprié.
Dans la fenêtre du message, cliquez sur le menu «Fichier» du ruban.
Et notez bien que, puisque vous imprimez simplement sur un moteur de rendu PDF, cette même astuce fonctionne exactement de la même manière pour enregistrer un élément dans Outlook (contacts, rendez-vous, etc.) au format PDF.
Comment enregistrer un contact en tant que fichier
Vous pouvez également enregistrer des contacts sous forme de fichiers à l'aide d'Outlook. Cela fonctionne presque de la même manière que la sauvegarde des messages et peut être utile pour sauvegarder des contacts individuels ou les déplacer vers un nouvel ordinateur. Les contacts sont également enregistrés en tant que fichiers Vcard (CVF), un format utilisé par de nombreuses autres applications fonctionnant avec des contacts. Cela facilite également le transfert d'un contact vers une autre application ou l'envoi d'informations d'un contact à une autre personne afin qu'elle puisse l'importer dans l'application qu'elle utilise.
Dans la fenêtre Contact, cliquez sur «Fichier» sur le ruban principal.
- Texte seulement: Lorsque vous enregistrez votre contact sous forme de fichier texte uniquement, vous enregistrez uniquement les mots, pas le formatage ni les images.
- Format de texte enrichi: Enregistrer votre contact sous forme de fichier RTF signifie que vous pouvez enregistrer différents types de formatage, tels que gras et italique, ainsi que des images, dans votre fichier. Ce format peut être utile si vous avez une photo avec votre fiche de contact.
- Format de message OutlookRemarque: lorsque vous enregistrez votre contact au format de message Outlook, vous pouvez l’ouvrir dans Outlook (même sur un autre ordinateur) et cela fonctionnera comme tout autre contact Outlook. Mais dans ce cas, il se comportera de la même manière si vous l’enregistrez au format VCF par défaut, il n’ya donc pas grand avantage ici.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Comment enregistrer un rendez-vous (ou tout votre calendrier) sous forme de fichier
Et comme avec les autres éléments Outlook, vous pouvez également enregistrer vos rendez-vous sous forme de fichiers.Même s’il n’est pas aussi utile de sauvegarder des copies enregistrées de rendez-vous individuels, Outlook prend en charge la norme vCalendar, ce qui signifie que vous pouvez enregistrer un rendez-vous, l’envoyer à une autre personne qui l’importera ensuite dans une autre application prise en charge.
Ouvrez le rendez-vous que vous souhaitez enregistrer. Dans la fenêtre de rendez-vous, cliquez sur le menu «Fichier» du ruban.
- Texte seulement: Lorsque vous enregistrez votre rendez-vous dans un fichier texte uniquement, vous enregistrez uniquement les mots, pas le formatage ni les images.
- Modèle Outlook: Enregistrer votre rendez-vous en tant que modèle Outlook signifie que vous pouvez appliquer le formatage aux calendriers ou rendez-vous futurs.
- Format de message OutlookRemarque: lorsque vous enregistrez votre rendez-vous au format Message Outlook, vous pouvez le rouvrir dans Outlook, même sur un autre ordinateur.
- HTML: Enregistrer votre message sous forme de document HTML signifie que vous enregistrez votre rendez-vous pour le visualiser sur une page Web.
- MHT: Un fichier MHT est un fichier d’archive de page Web. Comme un fichier HTML, il est conçu pour être visualisé dans un navigateur Web. Contrairement à un fichier MHT, un fichier HTML enregistre tout le texte, le code, les images et les autres supports dans un seul fichier.
- Format iCalendar:iCalendar est une autre norme d'agenda qui vous permet de transférer des informations d'agenda vers différentes applications d'agenda.
