Programme Apportez votre propre appareil (BYOD) a ses propres avantages et inconvénients. Cet article, le premier de la série de trois articles, traite des avantages et des inconvénients du BYOD. Les deux autres articles permettent de créer une stratégie BYOD appropriée et d'identifier les erreurs à éviter lors de sa mise en œuvre. Avant de parler des avantages du BYOD et de ses inconvénients, voyons comment le système est mis en œuvre.
Qu'est-ce que apportez votre propre appareil ou BYOD
- Utiliser le même appareil pour un usage personnel et professionnel
- Travailler de n'importe où
Je peux classer le BYOD en deux catégories distinctes: (a) la première concerne les entreprises qui autorisent l'utilisation d'appareils appartenant aux employés et (b) la deuxième où les entreprises achètent des appareils mobiles aux employés. Dans chaque cas, la mise en œuvre différera légèrement. Par exemple, si l'entreprise fournit le périphérique, elle bloquera probablement l'installation d'éléments gênants: Angry Birds, par exemple. En outre, la société peut utiliser un logiciel secret pour voir ce que vous avez fait sur l'appareil. Bien entendu, ils autoriseront une utilisation privée des appareils, mais ce sera un peu restreint.
En termes simples, le BYOD est un système dans lequel les employés transportent un appareil mobile qu'ils peuvent utiliser pour travailler n'importe où (en utilisant le VPN du bureau dans la plupart des cas).
Avantages du BYOD
La première chose qui vient à l’esprit quand on parle de BYOD, ce sont les économies de coûts sous différentes formes. Dans la plupart des cas, nous supposons que vous possédez déjà un appareil mobile et que votre entreprise le reconfigure pour une utilisation professionnelle. Si tel est le cas, l'entreprise économise sur l'achat des appareils.
À l’heure actuelle, la pratique consistant à utiliser le dispositif existant des employés n’est pas vraiment mise en œuvre. Les entreprises elles-mêmes achètent les appareils mobiles, les configurent et les donnent aux employés. Dans ce cas, les employés en bénéficient de deux manières:
- Ils se connectent à Internet à l'aide du réseau privé virtuel du bureau, ce qui leur permet d'économiser sur leurs coûts.
- Ils peuvent travailler de n’importe où en utilisant le même appareil, que ce soit pour une utilisation professionnelle ou personnelle. Cela les empêche de transporter plus d'un appareil mobile à des fins personnelles. Des problèmes se poseront ici qui pourraient irriter les employés. Nous parlerons de ces problèmes dans les inconvénients de l’utilisation du système BYOD dans les entreprises.
Puisque les employés peuvent travailler de n'importe où, la productivité globale augmente. Les employés qui pourraient ne pas se rendre au bureau en raison du mauvais temps ou de la circulation peuvent travailler à domicile ou ailleurs. Cela évite l’absence d’employés qui, autrement, entraînerait des retards dans les projets. Si un employé doit quitter son bureau plus tôt que prévu, il peut ensuite couvrir le travail en attente. Par exemple, si un employé a un rendez-vous, il peut partir plus tôt, rencontrer le médecin, rentrer chez lui et travailler à partir de là pour compléter les objectifs de la journée.
Le BYOD sert également de point de vente. Les gens préfèrent travailler avec des entreprises qui autorisent un seul appareil mobile à des fins professionnelles et personnelles. Si c'est le lieu de travail traditionnel, les personnes peuvent ne pas être autorisées à prendre leurs appareils personnels à l'intérieur du bureau. J'ai vu des lieux de travail où même les téléphones portables des employés ne sont pas autorisés à l'intérieur. Cela, comparé à la possibilité d'utiliser un seul appareil pour le travail personnel et professionnel, est une grosse surprise. En d'autres termes, les entreprises disposant d'un système BYOD solide ont tendance à attirer de meilleurs employés.
Lis: Apportez la configuration et les paramètres de votre propre appareil dans Windows 10.
BYOD Inconvénients
Encore une fois, le premier est le facteur de coût. À moins que la société ne souhaite autoriser les périphériques existants de ses employés, elle dépensera de l’argent pour l’acquérir. Ajoutez à cela que l'utilisation d'Internet à des fins personnelles ne fera qu'augmenter les dépenses. Néanmoins, en raison d’autres avantages, tels que la mobilité et une productivité accrue, la plupart des entreprises optent désormais pour les systèmes BYOD.
Pour l'employé, les restrictions pourraient être des restrictions imposées sur l'appareil. Je ne suis pas encore tombé sur un employé qui dit que les organisations interdisent les installations personnelles dans une atmosphère BYOD. Néanmoins, la politique de l’organisation peut aller jusqu’à dire NON aux jeux et à certains sites Web.
Une autre source de préoccupation pour les employés est leur vie privée. S'ils utilisent Facebook, Twitter ou quelque chose de similaire, l'entreprise peut être en mesure de connaître les informations de connexion. Personnellement, je ne crois pas que les maisons de commerce iront aussi loin en espionnant, mais les possibilités existent. Un autre aspect est l’enregistrement ou la journalisation des actions des employés sur l’appareil pouvant donner des informations qu’ils ne voudront pas partager avec qui que ce soit. Un exemple pourrait être d'utiliser l'appareil pour télécharger un film piraté.
La préoccupation la plus argumentée ou les inconvénients du système BYOD est la sécurité des données de la société. Bien sûr, les employés ne peuvent accéder qu’à une partie de celle-ci, mais cette partie pourrait tout de même être suffisante pour transmettre des informations importantes à d’autres personnes - en connaissance de cause ou inconsciemment. Il doit exister une politique appropriée sur ce que les employés peuvent partager avec les autres, ainsi qu’une bonne politique de sortie: à mettre en œuvre lorsque l’employé quitte l’entreprise. Une bonne option serait de transférer toutes les données de l’entreprise sur un autre ordinateur et de détruire les fichiers de données à partir du périphérique des employés.
Nous travaillerons à créer un bon Politique Apportez votre propre appareil dans le prochain article de la série - et jetez un oeil à Erreurs possibles de BYOD aussi..Pour cet article, si vous connaissez plus d'avantages du BYOD ou si vous pouvez indiquer plus d'inconvénients du système BYOD, veuillez le partager avec nous.
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