Souhaitez-vous garder vos projets sur la bonne voie et garder une trace de la façon dont le temps et les ressources sont utilisés? Jetons un coup d’œil à Microsoft Project 2010 et à la façon dont il peut vous aider à rester au courant de vos projets.
Microsoft Project 2010 est la dernière version de Project, une application de gestion de projet complémentaire pour Microsoft Office. Cette version inclut un large éventail de modifications, notamment la nouvelle interface du ruban. Microsoft Project s’intègre à toutes les autres applications Office que vous utilisez régulièrement,
Mise en place du projet 2010
Tout d’abord, vous devrez installer Project 2010 sur votre ordinateur. Si vous n’avez pas acheté Project, vous pouvez essayer un essai gratuit de 60 jours à partir du lien ci-dessous. Le programme d’installation fonctionne comme le programme d’installation d’Office 2010. Par conséquent, si vous avez déjà installé Office 2010, vous saurez à quoi vous attendre. Entrez votre clé de produit pour commencer, puis installez-la normalement.
Microsoft Project apparaîtra dans votre menu Démarrer avec d'autres applications Office que vous avez éventuellement installées.
Gérer vos projets dans Microsoft Project
Lorsque vous démarrez Project pour la première fois, vous remarquerez qu’il est immédiatement prêt à commencer à saisir des tâches. Entrez simplement un nom de tâche, la durée, les heures de début et de fin, ainsi que tout autre détail dont vous avez besoin. Vos nouvelles tâches apparaîtront automatiquement dans le diagramme de Gantt à droite, où vous pourrez faire glisser les tâches pour modifier les heures de début et de fin.
Il comprend une grande variété de champs que vous pouvez ajouter aux tâches pour que vous puissiez suivre tous les aspects importants. Choisissez les choses les plus importantes pour ce projet.
Microsoft Project est conçu pour vous aider à gérer tout le temps de votre équipe. Vous souhaitez donc ajouter des ressources ou les personnes impliquées dans le projet à votre nouveau projet. Vous pouvez rapidement ajouter de nouvelles personnes au projet en entrant leur nom dans le champ Ressource champ. Une fois que vous avez entré différents membres de l’équipe dans diverses tâches, vous pourrez en sélectionner un dans le menu déroulant.
Maintenant, sélectionnez le Ressources onglet sur le ruban du haut, puis cliquez sur le Détails bouton. Cela ouvrira un volet de détails sur vos ressources, où vous pourrez ajouter le tarif horaire individuel, le temps disponible pour travailler sur le projet, etc.
le Ressource L'onglet vous permet également d'ajouter des ressources, notamment des ressources matérielles et des coûts. Vous pouvez également importer des personnes dans votre projet à partir de votre Active Directory ou de votre carnet d'adresses.
Une fois que vous avez ajouté les tarifs et les disponibilités de chacun, vous remarquerez peut-être certains conflits surlignés en rouge dans vos tâches. Cliquez avec le bouton droit sur la tâche pour voir certaines solutions, ou sélectionnez Correction dans l'inspecteur de tâches pour obtenir plus de perspicacité sur la façon dont résoudre les problèmes.
Les grands projets peuvent devenir difficiles à manier, vous devrez donc éventuellement décider de scinder les tâches en nouveaux projets. Microsoft Project vous permet de tout garder ensemble, même si vous devez le déplacer dans un nouveau fichier de projet. Du Projet onglet, vous pouvez lier différents projets ensemble ou créer un sous-projet pour que tout reste en ordre.
En savoir plus sur le projet
Project peut faciliter la gestion de vos projets, mais il peut sembler décourageant au début. Heureusement, Microsoft propose plusieurs ressources qui peuvent vous aider à vous mettre à niveau rapidement et facilement. Tout d'abord, l'application d'aide intégrée contient des informations très utiles sur l'utilisation des outils de gestion de projet, notamment des notions de base sur le fonctionnement de la gestion de projet.
Ensuite, vous pouvez télécharger un guide de référence rapide (lien ci-dessous) qui contient des étapes détaillées pour vous aider à créer des fichiers de projet utiles pour vous rendre plus efficace, ainsi que votre équipe.
Il existe en outre de nombreux modèles de projet que vous pouvez rapidement télécharger et consulter pour vous aider à comprendre comment vous pouvez utiliser Project. Ouvrez simplement le Fichier onglet, sélectionnez Nouveau, puis parcourez les modèles Office.com disponibles. Vous ferez généralement les meilleurs plans pour vos propres projets si vous créez vos propres nouveaux fichiers de projet, mais ceux-ci peuvent vous donner des idées et vous permettre de voir comment vous pouvez diviser votre projet en parties utiles.
En savoir plus sur Microsoft Project 2010
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